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Preisblatt · Richtwerte

7 Bereiche20 PaketeStand 27.10.2026

Leistungen und Preise

Die Preise unten sind Richtwerte. Das konkrete Angebot stimme ich nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch auf euren Fall ab.

Bau & Immobilien

Wohnungsgenossenschaft, Hausverwaltung, Bauträger, Vermessungsbüro, Garten- und Landschaftsbaubetrieb: Betriebe mit 10 bis 50 Mitarbeitenden in Berlin und Potsdam. Ihr habt viel Verwaltung, oft mit Mieter- und Objektdaten und den Pflichten aus der DSGVO. Eure Systeme müssen mitwachsen.

  • 1.1Eure eigene Cloud

    Nextcloud, Office, Backup, Monitoring, Mail und Passwortmanager auf einem eigenen Server nur für euch, eingerichtet und betreut.

    Nach dem Setup gehört die Cloud euch. Den Server (meist 4 bis 15 €/Monat) rechne ich ohne Aufschlag weiter, oder ihr mietet ihn auf euren eigenen Namen.

    Setup 5.000 bis 8.500 €
    Wartung 200 bis 500 €/Monat
    Richtwert

  • 1.2Stimmt euer Sicherheitsnetz?

    Bestandsaufnahme, echter Restore-Test, Einrichtung des Monitorings und drei priorisierte Empfehlungen.

    Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, zählt im Ernstfall nicht. Der Test zeigt vorher, ob es trägt.

    ab 1.300 € für 2 Tage
    auf Wunsch Wartung 30 bis 80 €/Monat
    Richtwert

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn bei euch alle „Dropbox“ sagen und jeder etwas anderes damit meint. Oder wenn Mieter- und Objektdaten verstreut auf Geräten und in Postfächern liegen.

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Regulierte Betriebe

Arztpraxis, Bestatter, kleine Kanzlei, Pflegedienst: Betriebe mit 3 bis 20 Mitarbeitenden, die Daten unter Schweigepflicht und besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO verarbeiten. Oft kann niemand sicher sagen, ob die Systeme sauber sind.

  • 2.1Sicherheits-Checkup vor Ort

    Begehung von 60 bis 90 Minuten und ein schriftlicher Maßnahmenbericht mit Ampel (PDF).

    Ein meldepflichtiger Vorfall mit Patienten- oder Mandantendaten kostet schnell einen vier- bis fünfstelligen Betrag. Der Checkup findet Lücken vorher, zum Festpreis.

    290 bis 390 €
    Festpreis

  • 2.2NIS2-/Reife-Pre-Assessment

    Ein Prüftag. Ergebnis: Inventar, Übersicht der Datenflüsse, Lückenliste, Fahrplan und Bericht (15 bis 25 Seiten).

    Wenn NIS2 euch betrifft, könnt ihr geprüft werden. Das Pre-Assessment zeigt vorher, wo ihr nachbessern müsst.

    1.900 bis 4.500 €
    auf Wunsch Nachprüfung 800 bis 2.500 €
    Richtwert

  • 2.3Pflichtschulung in eurer Nextcloud

    Schulungen zu Datenschutz, KI-Verordnung oder Arbeitssicherheit, direkt in eurer Nextcloud mit der Open-Source-App learning-nc. Dazu gehören Einrichtung, Gruppen, Vorlagen für Betriebsvereinbarung und Datenschutz sowie die Einweisung eurer Admins. Die Schulungs-App steht frei im Nextcloud App Store.

    Wer die Schulung abschließt, bekommt ein signiertes Zertifikat, das auch Außenstehende selbst prüfen können. Kein zweites System, keine fremde Cloud.

    nach Erstgespräch

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn der Praxis-PC mit offenem Patientensystem vom Wartezimmer aus einsehbar ist. Oder wenn ihr bei „NIS2“ nicht wisst, ob es euch betrifft.

Das Pre-Assessment ist kein Testat und keine Zertifizierung.

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Organisationen

Verein, NGO, Stadtteil- und Nachbarschaftsarbeit, Mandatsträger, kleine Redaktion: Ihr seid von Google und WhatsApp abhängig, obwohl eure Kommunikation sensibel ist. Unabhängigkeit ist euch wichtig, aber das Budget ist klein.

  • 3.1Sicher starten

    Bestandsaufnahme, Risikoanalyse und Empfehlungen.

    Der niedrigschwellige Einstieg: erst wissen, wo ihr steht, bevor ihr Geld in Technik steckt.

    200 bis 600 €
    Richtwert

  • 3.2Website- und Kanäle-Check von außen

    Ich prüfe, was jeder von außen sieht: Website (Verschlüsselung, veraltete Software, Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit, Auffindbarkeit) und eure Kanäle in Social Media und Presse. Ergebnis: ein Bericht mit Ampel und Prioritäten. Auf Wunsch auch, welche KI-Werkzeuge eurer Öffentlichkeitsarbeit mit kleinem Budget Zeit sparen.

    Der Check braucht keinen Zugang zu euren Systemen und keinen Termin vor Ort. Ihr seht danach schwarz auf weiß, wo es hakt und was zuerst dran ist.

    290 bis 390 €
    Festpreis

  • 3.3Souveränes Setup

    Nextcloud, verschlüsselte Kommunikation, Rollen und Backup.

    Einmalig statt Abo. Für Mitgliederdaten und Kommunikation braucht ihr danach weder Google noch WhatsApp.

    500 bis 2.500 €
    Richtwert

  • 3.4Struktur & Zusammenarbeit

    Dokumente ordnen, Teamstruktur klären, einfache Abläufe einführen.

    Ihr gewinnt die Zeit zurück, die heute beim Suchen und beim Abgleichen von drei Excel-Versionen verloren geht.

    300 bis 1.500 €
    Richtwert

  • 3.5Vereinsgedächtnis

    Archiv, Fotos und Erinnerungen einer Organisation sammeln, ordnen und für die Mitglieder zugänglich machen, auf eigener Infrastruktur.

    nach Absprache

  • 3.6Leichte Betreuung

    Monatliche Begleitung im vereinbarten Umfang, für Organisationen ohne eigene IT-Stelle.

    Jemand kümmert sich verlässlich, ohne dass ihr dafür eine Stelle schaffen müsst.

    100 bis 250 €/Monat
    Richtwert

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn eure Mitgliederliste in einer WhatsApp-Gruppe und drei Excel-Versionen lebt.

Parteiübergreifend, demokratisch, gemeinwohlorientiert. Keine parteipolitische Positionierung.

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Eigenes KI-Setup

Für Einzelpersonen und Kreative mit kleinem Team, die KI nutzen wollen, ohne das Gedächtnis ihres Assistenten bei einem großen Anbieter abzulegen. Ausdrücklich auch für Skeptiker.

Das Gedächtnis eures Assistenten liegt auf eurer Festplatte, das Sprachmodell dahinter ist austauschbar. Modelle ändern sich, das Fundament bleibt.

  • 4.1Standortbestimmung

    Was nutzt ihr schon, wo liegen eure Daten, wie abhängig seid ihr? Ergebnis: ein verständlicher Bericht und eine ehrliche Empfehlung.

    150 bis 250 €
    Festpreis

  • 4.2Fahrplan

    Euer Weg zum eigenen Setup: welche Bausteine, welche Stufe (Einstieg, Hybrid oder voll lokal), welche laufenden Kosten.

    250 bis 400 €
    Richtwert

  • 4.3Aufbau

    Wir bauen euer Setup gemeinsam auf und dokumentieren es, damit ihr es selbst weiterführen könnt.

    Wenn ein einfaches Abo für euch die richtige Antwort ist, sage ich euch das vorher.

    nach Aufwand, meist 1 bis 2 Tage zu je 650 €
    Richtwert

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn ihr KI täglich nutzt und nicht wisst, wo das alles gespeichert wird.

Das Gedächtnis läuft problemlos lokal. Soll auch das Sprachmodell auf eurem Rechner arbeiten, braucht er eine starke Grafikkarte. Sonst nutzt ihr einen Cloud-Anbieter, etwa aus der EU. Dann ist nicht alles privat, aber ihr wisst genau, was wohin geht.

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3D-Aufmaß & Dokumentation

Planungs- und Ingenieurbüros, Bauherren, Verwaltungen, Vereine: alle, die ein Gebäude, einen Baumbestand oder ein Gelände genau erfassen und nachvollziehbar dokumentieren lassen wollen.

Den Laserscan und die Georeferenzierung übernimmt je nach Projekt ein Vermessungsbüro als Nachunternehmer. Ich werte aus, zeichne und liefere im Format und Koordinatensystem eurer Planung.

  • 5.1Aufmaß aus der Punktwolke

    Schnitte, Ansichten und Aufrisse aus Laserscan-Daten, als DXF/DWG im Koordinatensystem eurer Planung. Die Punktwolke liefere ich als E57 mit. Die Daten könnt ihr mit siteBits im Browser ansehen, messen und besprechen, auf eurem eigenen Server.

    Gemessen statt geschätzt, und nachprüfbar, weil die Rohdaten mitkommen.

    Angebot je Projekt
    Tagessatz 650 €

  • 5.2360°-Dokumentation

    Begehbare 360°-Panoramen von Gebäude, Baustelle oder Gelände. Sie laufen im Browser und liegen auf eurem oder meinem Server statt bei einer Plattform.

    Das Panorama hält einen Zustand fest, den man später nicht mehr aufnehmen kann: vor dem Umbau, vor dem Rückschnitt, direkt nach der Fertigstellung.

    Angebot je Projekt

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn eine Planung an Bestandsmaßen hängt, die niemand genau kennt, oder ein Zustand dokumentiert sein muss, bevor er sich ändert.

Kein amtliches Vermessungsergebnis und kein Gutachten. Beides bleibt bei den zuständigen Fachleuten.

Websites & Projektbegleitung

Selbstständige, kleine Betriebe, Kreative und Vereine, die eine Website brauchen und sie selbst in der Hand behalten wollen. Und Betriebe ohne eigene IT-Stelle, die ein IT-Vorhaben vor sich haben und niemanden, der es für sie einordnet.

Meine eigenen Seiten baue und betreibe ich nach demselben Muster: souverain-systems.de setzt keine Cookies und lädt nichts von fremden Servern. Auf der Seite Rabbit Hole könnt ihr das selbst nachsehen.

  • 6.1Eure eigene Website

    Ich baue eine schlanke Seite und richte Domain und Betrieb ein. Statisch, also schnell und mit wenig Angriffsfläche. Auf Wunsch übernehme ich danach den Betrieb mit Hosting, Überwachung, Sicherung und Updates.

    Domain, Code und Konten laufen auf euren Namen. Der Betrieb ist monatlich kündbar, und ihr könnt jederzeit selbst übernehmen oder zu jemand anderem wechseln.

    Einrichtung ab 650 €
    Betrieb ab 20 €/Monat
    Änderungen 90 €/Stunde, im Viertelstundentakt
    Richtwert

  • 6.2IT-Projektbegleitung

    Wenn ein Vorhaben ansteht und niemand im Haus die Technik überblickt: Anbieter oder Software auswählen, Angebote anderer Dienstleister prüfen, einen Umzug von Mail, Dateien oder Telefonie planen, die Beteiligten koordinieren. Ich sitze dabei auf eurer Seite des Tischs und kann mit den Technikern in ihrer Sprache reden.

    Ihr bekommt keine Technik verkauft, sondern eine Einschätzung: was ihr braucht, was ihr weglassen könnt und welches Angebot dazu passt.

    Beratung 90 €/Stunde
    Projektarbeit Tagessatz 650 €
    Richtwert

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn eure Website bei einem Baukasten liegt, den ihr nicht verlassen könnt, ohne von vorn anzufangen. Oder wenn ein Angebot auf dem Tisch liegt und niemand bei euch beurteilen kann, ob es stimmt.

Ich baue statische Seiten mit KI-Unterstützung und sage das offen. Shop-Systeme und Anwendungen mit Nutzerkonten gehören nicht dazu.

Mehr zu Websites

Bildung

Bildungsträger und VHS, die einen Dozenten suchen, und Vereine und Teams, die als Gruppe lernen wollen: vom ersten Schritt bis zu den eigenen Systemen.

  • 7.1Einstieg IT & KI

    Für Gruppen, die bei null anfangen: sicher im Netz (Passwörter, Phishing, Updates, Backups), KI-Werkzeuge verstehen und einschätzen, und was mit euren Daten passiert, wenn ihr sie nutzt. Als Gruppenkurs für Teams, Vereine, Bildungsträger und VHS, nicht als Einzelunterricht.

    Ein Tag für die ganze Gruppe: Die Fragen, die sich im Alltag niemand zu stellen traut, sind hier das Programm.

    400 bis 600 €/Tag
    Richtwert

  • 7.2Schulungen & Workshops

    Der nächste Schritt für Teams, die ihre Systeme schon haben: Nextcloud, Backup und Monitoring im Alltag bedienen, IT-Sicherheit im Betrieb, digitale Souveränität als Grundlage für Entscheidungen. Halbtags oder ganztags, mit Material zum Mitnehmen, auf Wunsch an euren eigenen Systemen.

    nach Absprache

Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn das Werkzeug da ist, aber kaum jemand es richtig nutzt. Oder wenn in eurer Runde Fragen zu Passwörtern und KI lieber nicht gestellt werden.

Mehr zu Schulungen

Begrenzte Plätze pro Quartal, weil ich allein arbeite und planbar bleiben will.

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