Ist Nextcloud eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?

Für das, was kleine Betriebe im Alltag brauchen, ja: Dateien ablegen und teilen, Dokumente im Browser bearbeiten, Mail auf der eigenen Domain, Passwörter im Team verwalten. Der Unterschied liegt weniger in den Funktionen als darin, wo die Daten liegen und wem das System gehört. Ob der Aufbau für euren Fall reicht, klären wir im Erstgespräch.

Wo liegen unsere Daten?

Auf einem eigenen Server nur für euch, gehostet in Deutschland. Niemand teilt sich den Server mit euch, und die Verwaltung läuft ausschließlich über ein eigenes VPN. Der Server kann auf euren Namen gemietet sein, oder ich reiche die Kosten ohne Aufschlag weiter.

Wer kümmert sich nach der Einrichtung um Updates und Backups?

Auf Wunsch ich. Die Betreuung umfasst den laufenden Betrieb, das Monitoring meldet mir Ausfälle, und das Backup wird nicht nur gemacht, sondern auch zurückgespielt. Ihr könnt den Betrieb aber auch selbst übernehmen, die Dokumentation ist dafür geschrieben.

Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?

Dann behaltet ihr alles: Server, Daten, Software und die Beschreibung des Aufbaus. Ein anderer Dienstleister oder jemand aus eurem Team kann damit weitermachen. Genau dafür ist das System dokumentiert und auf Open Source gebaut.

Leistungen / Nextcloud

Nextcloud einrichten lassen

Ich richte kleinen Betrieben und Vereinen aus Potsdam und Berlin eine eigene Cloud auf Basis von Nextcloud ein: ein eigener Server in Deutschland für Dateien, Office, Mail, Belege und Passwörter. Wer eine Alternative zu Microsoft 365, Google Workspace oder Dropbox sucht, bekommt ein System, das nach der Übergabe euch gehört und das ihr auch ohne mich weiterbetreiben könnt.

Was auf eurem Server läuft

Auf dem Server laufen Nextcloud für Dateien und Collabora für Office im Browser, dazu Paperless-ngx als Belegarchiv, Vaultwarden als Passwort-Safe und Mail auf eurer eigenen Domain. Das Backup läuft verschlüsselt an einen getrennten Ort, das Monitoring meldet Ausfälle mit Alarm. Verwaltet wird der Server nur über ein eigenes VPN, keine Admin-Oberfläche steht offen im Internet. Alles ist Open Source, es gibt also kein Konto bei einer Plattform, das ihr später nicht mehr loswerdet.

Wie die Einrichtung abläuft

Am Anfang steht ein kurzes Erstgespräch, das nichts kostet. Danach bekommt ihr ein konkretes Angebot für euren Fall, Server- und Lizenzkosten weise ich darin offen aus. Ich richte den Server ein, prüfe das Backup mit einem echten Restore und schalte das Monitoring. Zum Schluss übergebe ich die Beschreibung des ganzen Aufbaus, so geschrieben, dass auch jemand anderes übernehmen könnte. Auf Wunsch betreue ich das System danach weiter.

Was danach euch gehört

Ist alles eingerichtet, gehört die Cloud euch. Den Server rechne ich ohne Aufschlag weiter, oder ihr mietet ihn auf euren eigenen Namen. Die Software ist Open Source, ihr könnt sie also weiter betreiben, auch ohne mich. Und weil alles dokumentiert ist, kann jemand anderes das System übernehmen, wenn ihr das wollt.

Pakete und Richtpreise

1Eure eigene Cloud

Nextcloud, Office, Backup, Monitoring, Mail und Passwortmanager auf einem eigenen Server nur für euch, eingerichtet und betreut.

Nach dem Setup gehört die Cloud euch. Den Server (meist 4 bis 15 €/Monat) rechne ich ohne Aufschlag weiter, oder ihr mietet ihn auf euren eigenen Namen.

Setup 5.000 bis 8.500 €
Wartung 200 bis 500 €/Monat
Richtwert
2Souveränes Setup

Nextcloud, verschlüsselte Kommunikation, Rollen und Backup.

Einmalig statt Abo. Für Mitgliederdaten und Kommunikation braucht ihr danach weder Google noch WhatsApp.

500 bis 2.500 €
Richtwert

Die Preise sind Richtwerte. Das konkrete Angebot stimme ich nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch auf euren Fall ab.

Häufige Fragen

Ist Nextcloud eine Alternative zu Microsoft 365 oder Google Workspace?: Für das, was kleine Betriebe im Alltag brauchen, ja: Dateien ablegen und teilen, Dokumente im Browser bearbeiten, Mail auf der eigenen Domain, Passwörter im Team verwalten. Der Unterschied liegt weniger in den Funktionen als darin, wo die Daten liegen und wem das System gehört. Ob der Aufbau für euren Fall reicht, klären wir im Erstgespräch.
Wo liegen unsere Daten?: Auf einem eigenen Server nur für euch, gehostet in Deutschland. Niemand teilt sich den Server mit euch, und die Verwaltung läuft ausschließlich über ein eigenes VPN. Der Server kann auf euren Namen gemietet sein, oder ich reiche die Kosten ohne Aufschlag weiter.
Wer kümmert sich nach der Einrichtung um Updates und Backups?: Auf Wunsch ich. Die Betreuung umfasst den laufenden Betrieb, das Monitoring meldet mir Ausfälle, und das Backup wird nicht nur gemacht, sondern auch zurückgespielt. Ihr könnt den Betrieb aber auch selbst übernehmen, die Dokumentation ist dafür geschrieben.
Was passiert, wenn wir die Zusammenarbeit beenden?: Dann behaltet ihr alles: Server, Daten, Software und die Beschreibung des Aufbaus. Ein anderer Dienstleister oder jemand aus eurem Team kann damit weitermachen. Genau dafür ist das System dokumentiert und auf Open Source gebaut.

Begrenzte Plätze pro Quartal, weil ich allein arbeite und planbar bleiben will.

Erstgespräch anfragen