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IT für Vereine
Ich helfe Vereinen, NGOs, Nachbarschaftsinitiativen und kleinen Redaktionen aus Potsdam und Berlin, von Google und WhatsApp wegzukommen: eine eigene Nextcloud für Mitgliederdaten und Dokumente, verschlüsselte Kommunikation, klare Rollen und ein Backup. Das Budget ist meist klein. Deshalb gibt es einen niedrigschwelligen Einstieg, und das Setup zahlt ihr einmal statt im Abo.
Worum es geht
Bei vielen Vereinen lebt die Mitgliederliste in einer WhatsApp-Gruppe und in drei Excel-Versionen, die niemand mehr abgleicht. Gleichzeitig ist eure Kommunikation sensibel: wer Mitglied ist, wer sich engagiert, worüber ihr intern sprecht. Unabhängigkeit ist euch wichtig, aber eine eigene IT-Stelle habt ihr nicht. Ich baue euch eine Infrastruktur, die ihr selbst bedienen könnt, mit Open Source und auf einem Server, der euch gehört.
Wie wir anfangen
Erst wissen, wo ihr steht, bevor ihr Geld in Technik steckt: Die Bestandsaufnahme mit Risikoanalyse und Empfehlungen ist der niedrigschwellige Einstieg. Wer zuerst sehen will, wie der Verein von außen wirkt, nimmt den Website- und Kanäle-Check; dafür brauche ich weder Zugang zu euren Systemen noch einen Termin vor Ort. Danach entscheidet ihr, ob und was ihr umbaut. Das Erstgespräch kostet nichts.
Was danach bei euch liegt
Eine Nextcloud mit klaren Rollen, in der Mitgliederdaten und Dokumente an einem Ort liegen, dazu verschlüsselte Kommunikation und ein Backup. Alles ist dokumentiert, damit der nächste Vorstand übernehmen kann, ohne mich anrufen zu müssen. Wer trotzdem jemanden an der Seite haben will, bekommt eine leichte monatliche Betreuung im vereinbarten Umfang. Und wer Archiv, Fotos und Erinnerungen des Vereins für die Mitglieder zugänglich machen will, bekommt ein Vereinsgedächtnis auf eigener Infrastruktur.
Pakete und Richtpreise
Verein, NGO, Stadtteil- und Nachbarschaftsarbeit, Mandatsträger, kleine Redaktion: Ihr seid von Google und WhatsApp abhängig, obwohl eure Kommunikation sensibel ist. Unabhängigkeit ist euch wichtig, aber das Budget ist klein.
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1Sicher starten
Bestandsaufnahme, Risikoanalyse und Empfehlungen.
Der niedrigschwellige Einstieg: erst wissen, wo ihr steht, bevor ihr Geld in Technik steckt.
200 bis 600 €
Richtwert -
2Website- und Kanäle-Check von außen
Ich prüfe, was jeder von außen sieht: Website (Verschlüsselung, veraltete Software, Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit, Auffindbarkeit) und eure Kanäle in Social Media und Presse. Ergebnis: ein Bericht mit Ampel und Prioritäten. Auf Wunsch auch, welche KI-Werkzeuge eurer Öffentlichkeitsarbeit mit kleinem Budget Zeit sparen.
Der Check braucht keinen Zugang zu euren Systemen und keinen Termin vor Ort. Ihr seht danach schwarz auf weiß, wo es hakt und was zuerst dran ist.
290 bis 390 €
Festpreis -
3Souveränes Setup
Nextcloud, verschlüsselte Kommunikation, Rollen und Backup.
Einmalig statt Abo. Für Mitgliederdaten und Kommunikation braucht ihr danach weder Google noch WhatsApp.
500 bis 2.500 €
Richtwert -
4Struktur & Zusammenarbeit
Dokumente ordnen, Teamstruktur klären, einfache Abläufe einführen.
Ihr gewinnt die Zeit zurück, die heute beim Suchen und beim Abgleichen von drei Excel-Versionen verloren geht.
300 bis 1.500 €
Richtwert -
5Vereinsgedächtnis
Archiv, Fotos und Erinnerungen einer Organisation sammeln, ordnen und für die Mitglieder zugänglich machen, auf eigener Infrastruktur.
nach Absprache
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6Leichte Betreuung
Monatliche Begleitung im vereinbarten Umfang, für Organisationen ohne eigene IT-Stelle.
Jemand kümmert sich verlässlich, ohne dass ihr dafür eine Stelle schaffen müsst.
100 bis 250 €/Monat
Richtwert
Woran ihr merkt, dass ihr das brauchtWenn eure Mitgliederliste in einer WhatsApp-Gruppe und drei Excel-Versionen lebt.
Parteiübergreifend, demokratisch, gemeinwohlorientiert. Keine parteipolitische Positionierung.
Die Preise sind Richtwerte. Das konkrete Angebot stimme ich nach einem kurzen, kostenlosen Erstgespräch auf euren Fall ab.
Häufige Fragen
- Können wir WhatsApp im Verein ersetzen?
- Ja. Zum Setup gehört verschlüsselte Kommunikation auf eigener Infrastruktur, für Mitgliederdaten und interne Absprachen braucht ihr danach weder Google noch WhatsApp. Welche Werkzeuge passen, hängt davon ab, wie eure Gruppe heute arbeitet; das klären wir in der Bestandsaufnahme.
- Was ist, wenn bei uns niemand Technik kann?
- Dann bekommt ihr ein System, das dokumentiert übergeben wird, und auf Wunsch eine leichte monatliche Betreuung, sodass sich jemand verlässlich kümmert, ohne dass ihr eine Stelle schaffen müsst. Dazu gebe ich Kurse für Gruppen, in denen euer Team lernt, Nextcloud und Backup selbst zu bedienen.
- Was prüft der Website-Check von außen?
- Alles, was jeder von außen sieht: Verschlüsselung, veraltete Software, Impressum, Datenschutz, Barrierefreiheit und Auffindbarkeit eurer Website, dazu eure Kanäle in Social Media und Presse. Ihr bekommt einen Bericht mit Ampel und Prioritäten, auf Wunsch mit Hinweisen, welche KI-Werkzeuge eurer Öffentlichkeitsarbeit mit kleinem Budget Zeit sparen. Zugang zu euren Systemen brauche ich dafür nicht.
- Arbeitet ihr auch mit politischen Initiativen oder Mandatsträgern?
- Ja, parteiübergreifend und ohne eigene parteipolitische Positionierung. Voraussetzung ist, dass ihr demokratisch und gemeinwohlorientiert arbeitet. Mandatsträger sowie Stadtteil- und Nachbarschaftsarbeit gehören ausdrücklich zu den Organisationen, für die das Setup gedacht ist.
Begrenzte Plätze pro Quartal, weil ich allein arbeite und planbar bleiben will.